Vedtægter

/Vedtægter
Vedtægter 2017-12-27T21:45:34+00:00

§ 1 NAVN

Sammenslutningens navn er Viby Fællesråd, Aarhus Kommune.

Viby Fællesråd dækker det område, der omfattede Viby Kommune, som den så ud indtil 1970, dækkende sognene Viby, Fredens og Ravnsbjerg.

§ 2 FORMÅL

Viby Fællesråds formål er følgende:

  • At sikre en god og effektiv dialog mellem lokalområdet og offentlige myndigheder
  • At skabe et fælles forum til fremme af behov og ønsker inden for lokalområdets udvikling samt for fritids-, trivsels- og miljøområderne til gavn for medlemmerne og beboerne i området.
  • At koordinere og/eller bistå med problemløsninger samt forhandle med offentlige myndigheder.
  • At sikre bevarelse af Viby som et synligt område med egen selvstændig identitet
  • At sikre at de grønne områder udvikles med fokus på det æstetiske
  • At arbejde for at få lavet trafikale løsninger, der er til gavn for området specielt med hensyn til trafikmængde, støj og hastighed.
  • At informere medlemmerne og beboerne i Viby om fælles initiativer og anliggend

§ 3 MEDLEMSKAB

Som medlem kan optages enhver forening, institution, skole, erhvervsorganisation mm., der er hjemmehørende i området defineret i § 1 og hvis virksomhed falder inden for Viby Fællesråds formål.

Anmodning om medlemskab skal sendes til forretningsudvalget, der træffer bestemmelse om, hvorvidt ansøgningen skal imødekommes. Afgørelsen skal dog forelægges til endelig godkendelse på det førstkommende repræsentantskabsmøde.

§ 4 REPRÆSENTANTSKABET

Højeste myndighed er repræsentantskabet. Dette består af 2 repræsentanter for hvert medlem af sammenslutningen. Ingen repræsentant kan repræsentere mere end et medlem af Viby Fællesråd.

§ 5 REPRÆSENTANTSKABSMØDE

Repræsentantskabsmødet afholdes hvert år senest den 1. marts. Til møderne har de af medlemmerne valgte repræsentanter adgang. Endvidere er der adgang for særligt indbudte og medlemmer af nedsatte udvalg.

Ekstraordinært indkaldes til repræsentantskabsmøde, når forretningsudvalget finder det nødvendigt, eller når mindst ¼ af de godkendte medlemmer indsender skriftlig og motiveret begæring herom til forretningsudvalget.

Der indkaldes skriftligt til repræsentantskabsmøde med fire ugers varsel. Et lovligt varslet repræsentantskabsmøde er altid beslutningsdygtigt med simpelt flertal med undtagelse af ændring af vedtægterne, se nedenfor.

Den skriftlige indkaldelse skal indeholde en dagsorden for mødet. Forslag fra forretningsudvalget eller fra medlemmerne skal medsendes dagsordenen.

Forslag til det årlige repræsentantskabsmøde skal være indsendt til forretningsudvalget senest seks uger før den fastsatte dato for repræsentantskabsmødet. Forslag i forbindelse med ekstraordinært møde skal medsendes indkaldelsen.

På repræsentantskabsmødet har hver repræsentant én stemme. Der kan udelukkende stemmes ved personligt fremmøde. Ved vedtægtsændringer skal mindst 2/3 af de afgivne stemmer være for forslaget.

Ved stemmelighed er et forslag ikke vedtaget. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, men på anmodning af mindst én repræsentant skal der foretages skriftlig afstemning.

§ 6 DAGSORDEN

Dagsorden til det ordinære repræsentantskabsmøde skal altid indeholde følgende punkter:

  1. Valg af dirigent
  2. Forretningsudvalgets beretning til godkendelse
  3. Udvalgsberetninger
  4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
  5. Behandling af indkomne forslag
  6. Godkendelse af budget
  7. Fastlæggelse af kontingent
  8. Valg af forretningsudvalg
  9. Valg af revisorer
  10. Valg af suppleanter til forretningsudvalget
  11. Valg af revisorsuppleanter
  12. Eventuelt

§ 7 FORRETNINGSUDVALGET

På det ordinære, årlige repræsentantskabsmøde er der valg til forretningsudvalget, der består af 7 medlemmer og 2 suppleanter. Forretningsudvalget sammensættes så det dækker så bredt som muligt med hensyn til lokalområde og medlemskreds.

Forretningsudvalgets medlemmer vælges for to år ad gangen, og afgår på skift med fire i lige år og tre i ulige år. Genvalg kan finde sted.

Suppleanter vælges for et år ad gangen. Suppleanter, der indkaldes til at være medlemmer af forretningsudvalget, sidder den periode ud, for hvilken de er indvalgt. Suppleanter har ret til at deltage i møderne i forretningsudvalget, men har ikke stemmeret.

Forretningsudvalget konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. I tilfælde, hvor et medlem af forretningsudvalget udtræder af den organisation eller forening, den pågældende er repræsentant for, indtræder den til forretningsudvalget valgte suppleant.

Et medlem af Viby Fællesråd kan kun have én repræsentant indvalgt i forretningsudvalget.

§ 8 FORRETNINGSUDVALGETS ARBEJDE

Forretningsudvalget leder arbejdet i Viby Fællesråd på møder, der indkaldes med mindst 14 dages varsel. Møderne i forretningsudvalget ledes af formanden.

Ved en forretningsorden træffer forretningsudvalget nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv, herunder fuldmagter.

Forretningsudvalget har ret til at nedsætte de for arbejdet nødvendige udvalg samt at lade disse supplere efter fagligt eller lokalt behov.

I udvalgene skal der altid være en repræsentant for forretningsudvalget. Denne leder møderne i det enkelte udvalg.

Udvalgene indstiller til forretningsudvalget, der har den endelige beslutningsret. Forretningsudvalget kan koordinere forskellige aktiviteter, jf. § 2.

§ 9 REGNSKAB OG REVISION

Regnskabsåret følger kalenderåret. Regnskabet revideres af to revisorer, der vælges for to år ad gangen på det ordinære repræsentantskabsmøde. På dette vælges desuden to revisorsuppleanter, ligeledes for to år. Der afgår en revisor og en revisorsuppleant hvert år. Genvalg kan finde sted.

Revisorerne og revisorsuppleanterne kan ikke være medlem af forretningsudvalget.

§ 10 KONTINGENT

Alle medlemmer betaler et fast årligt kontingent, som fastsættes på repræsentantskabsmødet. Kontingentet, der gælder det år, som repræsentantskabet afholdes i, skal være betalt senest den 1. april samme år.

Et medlem, der er i kontingentrestance, mister sin stemmeret og retten til at have en repræsentant i forretningsudvalget, men forbliver medlem indtil næste repræsentantskabsmøde. Er der ikke på dagen for repræsentantskabsmødet sket indbetaling af kontingent, betragtes vedkommendes medlemskab som ophørt.

§ 11 UDMELDELSE OG EKSKLUSION

Udmeldelse kan kun ske skriftligt til 1. januar og med mindst tre måneders varsel.

Eksklusion kan kun ske ved en beslutning i repræsentantskabet og med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

§ 12 OPHÆVELSE AF VIBY FÆLLESRÅD

Eventuel ophævelse af Viby Fællesråd skal vedtages på to hinanden følgende repræsentantskabsmøder, første gang med mindst 2/3 af de afgivne stemmer og anden gang med almindelig stemmeflertal. Møderne skal holdes med mindst 4 ugers og højst 8 ugers mellemrum.

På det sidste repræsentantskabsmøde træffes bestemmelse ved almindelig stemmeflertal om afvikling af Viby Fællesråds økonomiske forhold. En evt. formue tildeles ungdoms- og/eller humanitære formål i Viby Fællesråds dækningsområde.

Ovenstående vedtaget på det etablerende møde i Viby den 16. september 2013 og justeret på det stiftende repræsentantskabsmøde i Viby den 24. februar 2014

Søren Isaksen
Dirigent

Asger Larsen
Forretningsudvalgsmedlem

Lars Nikolajsen
Forretningsudvalgsmedlem

Henning Bøtker
Forretningsudvalgsmedlem

Klavs Klercke Rasmussen
Forretningsudvalgsmedlem

Preben Dam
Forretningsudvalgsmedlem

Lone Sandholdt Jacobsen
Forretningsudvalgsmedlem

Hans Peter Mehlsen
Forretningsudvalgsmedlem